一、為提升文書品質與行政效率，重申文書處理程序之注意事項如下:
(一)    公文製作基本要求：符合正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整、周詳之要求。
(二)    文書處理過程中之經辦、會稿、核稿有關人員，均應於文面適當位置，原則為由左而右，由上而下簽名，並註明月日（例如 6 月18 日，得縮記為6/18），以明確公文之時效責任。且不得使用鉛筆、摩擦筆、水性筆等簽名，字跡必須清晰，以能辨明為何人所簽，如有添註塗改,應於添改處蓋修正章。
(三)    文書應視其輕重而定緩急，對速件應隨即辦理，一般文件亦應於來文所定期限或文書時效管制期限內處理完畢。
(四)    對於適合線上簽核之公文，應以線上簽核方式行之，將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用機密、加密、權限控管或其他安全管制措施，進行線上傳遞、簽核工作。
(五)    公文書寫採行由左至右之橫行格式，公文中分項標號應書寫為一、二、 三、，(一)、(二)、(三)，１、２、３、， (１)、(２)、(３)。以阿拉伯數字書寫金額、數量時，同一組數字應書寫在同一行，不宜拆成兩行書寫。
二、以上文書處理相關原則，請各單位配合辦理，以確保文書作業品質。