一、因應近期嚴重特殊傳染性肺炎疫情影響，已依各單位回饋意見修正NOTES部門內便簽相關應用做法說明如下，以期減少書面公文遞送傳簽需求。
二、本次修正合計新增9項作業(詳附件一)及更新6項作業(詳附件二)，請依各單位提供之撰寫範例(詳附件三)提報各類公文、設定機密別、核准後通知對象與簽核流程，相關資訊已同步公告於校長室網頁專區(https://president.cgu.edu.tw/p/404-1003-84981.php)供各單位查詢使用。
三、為確保公文呈報過程通順及收發紀錄完整，重要注意事項如下敬請配合：
(一)請務必依公文屬性設定機密別與核准後通知對象，以使公文重要資訊能有效傳達相關主管及業管人員知悉，並避免機敏資訊不當外流
(二)請於文末依規定格式註記簽核流程，敘明擬會簽或送審之「部門專人」，以利單位主管據以設定流程內之簽核人員。
(三)各項附件非必要請勿事先印出紙本簽核後再掃描檢附，以落實公文電子傳簽無紙化；並請務必確認資料內容之合理性與完整性，並於正確設定附件名稱後再個別逐一檔案上傳，以利相關人員查核檢閱。