一、重申自110年10月起，請各單位務必依照所提報之列管材料及庫別開立請購單。
二、針對建檔列管之材料，各實驗/研究室(課庫)料管人員於月底時，應列印ERP「材料收領登記表」張貼於材料實際存放位置(如料架、儲櫃)，並落實材料集中存放、標示等管理作業。
三、 待下月份收料、領用相關材料時，料管(領用)人員應落實於「材料收領登記表」登記異動日期、收領數量與簽名，俾逐項材料記錄當月實際使用情形。
四、月底時，各實驗/研究室(課庫)料管人員需收齊相關「材料收領登記表」，並逐項材料統計當月收、領記錄，計算出各項材料之「結存數量」後，俾逐材料據以清點實際剩餘數量是否相符。釐清數量正確性後，於ERP「三校課庫材料每月盤點結果輸入」螢幕完成盤點結果輸入，俾電腦自動產生領用異動與料帳調整作業。
五、完成上述作業後，應再列印下一月份「材料收領登記表」供登記使用，每月循環執行上述材料管理作業。
六、相關電腦作業操作手冊，請至總務處網頁→請購驗收專區自行查閱。
七、預計7月下旬配合校長室至各單位進行內部稽核作業，請各單位先行準備相關資料，以利現場資料核對。

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長庚大學 Chang Gung University
總務處 保管組(資材)  鄭明坤
Tel：03-2118800#5022
Fax：03-2118700
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