辦理固定資產減損作業，應注意事項如下:
一、須檢附資產照片佐證：佐證資料需能供清楚檢視「外觀全貌」、「資產編號」及「廠牌型號」，無需刻意放大倍率查看，且此三項重點之照片須能明確辨識彼此間關聯性。
(一)外觀全貌：須包含資產之各主要部件，非減損涵蓋範圍之物件請勿列入照片，若放置環境較為複雜，請務必額外框示說明。
(二)資產編號：須為本校制式貼紙或早期長庚醫院製發金屬牌，若遺失者需額外標註說明已遺失。
(三)廠牌型號：須為儀器設備原廠所標示，若原本體即未有標示，請務必額外說明。
二、單項資產減損：
(一)佐證附件檔名請以資產編號命名檢附。
(二)佐證以單一檔案為限，若未完整呈現資產資料而需檢附多張照片，請自行合併為單一PDF檔。
三、多項次資產減損：
(一)請將所有資產減損佐證合併為單一PDF檔。
(二)PDF檔請依NOTES減損表單內之資產項序編頁，並逐項以文字標題註明資產編號，以利對應審閱。
(三)若大量資產減損(原則需為相同的設備，如電腦教室的整批電腦、教學實驗室的整批設備)，「使用部門」得與「鑑定部門」協調安排於傳簽前先至現場確認，再由「使用部門」於表單內說明後，檢附現勘照片佐證，並由「鑑定部門」於說明覆核確認。
四、資產減損若有特殊情形無法以照片佐證確認，請各使用部門配合相關鑑定部門需求至現場確認。
五、固定資產減損申請核准後，系統管制申請部門須於期限內完成繳庫銷案，若無法及時繳庫將持續累計催辦甚而衍伸異常，因此請各單位務必事先確認請購進度(汰舊換新)及拆卸清運能否配合減損作業時程。